Vacature produceren en instructie voor het opvoeren van vacatures
Dit document dient voor het invoeren van vacatures in het CMS van Emixion. Om te zorgen dat vacatures welke door jullie zelf geproduceerd zijn zo goed mogelijk bijdragen aan de marketingresultaten, adviseren wij om voorafgaand aan het produceren en/of invoeren van vacatures onderstaande uitleg door te nemen.
Daarnaast zijn de vacaturemodules technisch zo ingericht dat alle informatie juist gelabeld is om opgenomen te worden in Google for Jobs. Het is daarom van groot belang om het invoeren van de vacatures volgens de aangegeven wijze uit te voeren.
LET OP: onderstaande uitleg over het produceren van vacatures is een richtlijn. Emixion is niet gespecialiseerd in HR.
Het produceren van een vacature
Wat is het doel van het opstellen van de vacatures?
Voordat we starten met het opstellen van de vacatures is het verstandig om na te gaan wat het doel moet zijn van de vacatures. Ben je op zoek naar één, enkele of veel medewerkers? Afhankelijk daarvan is het goed om een segmentatie te bepalen. Zijn de vacature verdeeld over meerdere afdelingen, moeten er meerdere kandidaten geplaatst worden op een vacature? Dat zijn allemaal vragen die van groot belang zijn voordat de vacatures opgesteld gaan worden. Hieronder kun je een aantal voorbeelden vinden van de strategie en verdeling van het aantal op te stellen vacatures.
Er moeten meerdere kandidaten geplaatst worden voor een zelfde functie – Indien dit het geval is, is het verstandig om meerdere varianten te maken van de vacatures. Op die manier zal zoekend verkeer op meerdere manieren op de vacatures of de vacature overzichtspagina kunnen landen. Denk hierbij dus aan meerdere vacaturetitels, verschillende functietitels en/of meerdere standplaatsen met de toevoeging ‘regio’.
Er zijn meerdere afdelingen – Zodra dit het geval is, is het verstandig om in beginsel goed uit te denken welke afdelingen er zijn en welke benaming zoekend verkeer hiervoor gebruikt. Op die manier dienen de vacatures gescheiden en ingedeeld te worden. Op dat moment kan men uiteindelijk in de filters op de meest eenvoudige manier snel bij de vacatures komen die voor hem/haar belangrijk zijn.
Daarna is het belangrijk om het doel van de vacature inzichtelijk te maken. Ga goed na wat voor jou een belangrijke conversie is. Moet de kandidaat direct solliciteren? Moet er enkel contact gelegd worden? En is het nodig om een motivatiebrief toe te sturen? Bedenk dus vooraf al goed hoe de sollicitatieprocedure voor de kandidaat moet zijn. Eventuele drempels om niet te solliciteren kunnen wellicht al weggenomen worden door dit in de vacaturetitel of introductietekst te verwerken.
Hoe verloopt de sollicitatieprocedure?
Tijdens het bepalen van het doel van de vacature hebben we al kort aangegeven dat de sollicitatieprocedure vooraf al goed uitgedacht moet worden. Hier gaan we nog iets verder in op het compleet opstellen van de sollicitatieprocedure. Het is namelijk erg belangrijk dat de kandidaat weet wat hij/zij kan verwachten tijdens het sollicitatieprocedure. Op die manier krijgt de kandidaat een gerustgesteld gevoel en een goede indruk van het bedrijf waar hij/zij solliciteert.
Daarnaast is het vooraf bepalen van de sollicitatieprocedure goed om de conversies te bepalen die ingesteld moeten staan in het CMS. Op die manier kunnen snelle beslissers snel vinden hoe en waar zij moeten zijn voor het direct solliciteren.
Ook kan een unieke sollicitatieprocedure een goede USP zijn die tijdens het promoten van de vacatures ingezet kan worden. Ga dus goed na hoe de huidige sollicitatieprocedure is en of die niet slimmer kan.
Waar komt de kandidaat te werken?
Naast een zo goed en eenvoudig mogelijk sollicitatieprocedure is het natuurlijk heel belangrijk voor de kandidaat om te weten waar hij/zij mogelijk gaat werken. Hoe ziet het bedrijf er uit. Letterlijk en figuurlijk. Probeer dus in een ‘elevator pitch’ op te stellen wie jullie zijn, wat jullie doen, vooral waarom jullie dat doen. Daarnaast is het goed om deze en verdere informatie te verwerken in de ‘over ons’ pagina. Hier kijken kandidaten vaak om een goed idee te krijgen van het bedrijf waar zij solliciteren.
Als het kan en bij jullie past is een voorstellen van ‘hoe ziet een dag eruit’ goed om een nog beter beeld te geven van hoe een gebruikelijke werkdag eruit ziet.
Overige eigenschappen van de vacature vaststellen
Naast bovenstaande strategische keuzes bestaan vacatures ook uit harde eigenschappen. Probeer die vooraf al goed inzichtelijk te hebben, zeker als het gaat om meerdere vacatures. Omdat er dan een duidelijke scheiding gemaakt kan worden in de verschillende vacatures. Denk bijvoorbeeld aan:
- Startdatum
- Sluitingsdatum
- Werkuren en -dagen
- Salaris (minimaal, maximaal, per uur, per maand)
- Standplaats vacature
- Dienstverband
- Branche
- Categorie (deze dienen vooraf bepaald te worden a.d.h.v. vacature strategie)
- Consultant (voor persoonlijk contact)
- Organisatie (indien van toepassing dat er meerdere vestigingen/locaties zijn)
Het invoeren van vacatures
Omschrijving
Dit is de introductie tot de vacature. Probeer deze tekst als volgt op te bouwen:
1 of 2 zinnen die de aandacht van de kandidaat trekken en vasthouden. Bijvoorbeeld: Ben jij op zoek naar ‘functietitel + standplaats’? Dan hebben wij de perfecte plaats voor jou….
Korte introductie van het bedrijf en waar de kandidaat kan komen te werken
Het verloop van de sollicitatieprocedure en verwijzing naar snel solliciteren en de verdere informatie van de vacature
Specificaties
Omschrijf hier de taken en verantwoordelijkheden van de kandidaat. Daarnaast is hier de ruimte om te omschrijven hoe de werkzaamheden er uit zien en mogelijk hoe een dag zal verlopen.
Eisen
Belicht hier de eisen die geteld worden door het bedrijf. Hou dit heel helder en overzichtelijk door het gebruik van een opsomming. Dit zijn altijd punten waar niet vanaf geweken kan worden. Zoals opleiding, beschikbaarheid, taalbeheersing, persoonlijke competenties, behaalde certificaten, rijbewijs etc.
Ervaring
Spreek hier over de ervaring die de kandidaat moet hebben en de persoonlijke competenties. Probeer goed na te goed of het een pré is of een vereiste. Indien het een vereiste is, dan dient het punt terug te komen bij de ‘eisen’.
Voordelen
Omschrijf hier wat het werken bij jullie zo bijzonder maakt en waarom dit belangrijk is voor de kandidaat. Geef daarnaast hier de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden aan middels een opsomming. Het benoemen van de arbeidsvoorwaarden is hierbij afhankelijk van de strategie voor het opstellen van de vacatures. Het kan bijvoorbeeld zijn dat het niet wenselijk is om een salaris te benoemen omdat dit niet een van de belangrijkste voorwaarden is. In sommige gevallen kan het juist wél goed zijn om een salaris te benomen om zo niet geschikte kandidaten te weren.
Contact informatie
In dit gedeelte sluiten we de vacature af, geven we nog een toelichting over wat de kandidaat kan verwachten na de sollicitatie en hoe hij/zij contact op kan nemen bij eventuele vragen over de vacature.
Variabelen
Het vacaturecomponent van Emixion is zo opgebouwd dat het mogelijk is om met meerdere recruiters, contactpersonen, locaties en meerdere variabele te werken. Hierdoor kan er op een efficiënte wijze omgegaan worden met het produceren van content en zijn eventuele contentwijzigingen bij veranderingen binnen de organisatie eenvoudig doorgevoerd. Dat betekent dat in de vacaturetekst de code voor de variabele ingevoerd dient te worden i.p.v. de inhoud van de variabele. Het variabele overzicht is ook terug te vinden in het 4e tabblad tijdens het bewerken van een vacature.
LET OP: Voor een goed gebruik van de variabele dienen de instellingen van ‘organisaties’ en ‘consultants’ goed ingesteld te staan. Deze zijn beide in het CMS onder ‘Werven’ te vinden.
{{vacancy:name}}
Toon vacature naam.
{{vacancy:hours_week}}
Toon vacature werkuren per week.
{{vacancy:salary_min}}
Toon vacature salaris minimaal.
{{vacancy:salary_max}}
Toon vacature salaris maximaal.
{{vacancy:salary_per_hour}}
Toon vacature salaris per uur.
{{vacancy:salary_per_month}}
Toon vacature salaris per maand.
{{vacancy:category_name}}
Toon categorie naam.
{{vacancy:sector_name}}
Toon branche naam.
{{vacancy:organization_name}}
Toon organisatie naam.
{{vacancy:location_name}}
Toon werklocatie naam.
{{vacancy:location_address}}
Toon werklocatie adres.
{{vacancy:location_postal_code}}
Toon werklocatie postcode.
{{vacancy:location_major_municipality}}
Toon grote gemeente.
{{vacancy:location_minor_municipality}}
Toon kleine gemeente.
{{vacancy:consultant_name}}
Toon consultant naam.
{{vacancy:consultant_email}}
Toon consultant e-mailadres.
{{vacancy:consultant_email_link}}
Toon consultant e-mailadres link (HTML).
{{vacancy:consultant_phone_number}}
Toon consultant telefoonnummer.
{{vacancy:consultant_phone_number_text}}
Toon consultant telefoonnummer tekst.
{{vacancy:consultant_phone_number_link}}
Toon consultant telefoonnummer link (HTML).
{{vacancy:employment_type}}
Toon vacature dienstverband.
Optimaliseren van vacatures
Voor het verhogen van het verkeer en het aantal kandidaten is het van belang om de vacatures en het aanbod actueel te houden. Op die manier zal de positie in Google en Google for Jobs verbeterd worden of ten minste behouden blijven. Om de positie te verbeteren zijn er meerdere mogelijkheden.
Vacature varianten invoeren
Door het invoeren van varianten op vacatures zullen er meer posities bezet worden in Google en Google for Jobs. Hierdoor is de kans op relevant verkeer groter en dus ook op potentiële kandidaten. Hierbij is het van groot belang dat er een duidelijk verschil zit in de vacaturetitels en dat die ook doorgevoerd wordt in de gehele vacaturetekst.
Waarmee moet je rekening houden tijdens het opvoeren van vacatures in het CMS?
Tijdens het opvoeren van vacatures in het CMS dient er rekening gehouden te worden met ‘schone’ tekst en de technische opbouw door het juiste gebruik van koppen en titels middel h1 en h2 benamingen. Voor een zo goed mogelijk technische opbouw dienen onderstaande stappen genomen te worden. Hou er rekening mee dat er bij vacatures in de basis GEEN gebruik gemaakt wordt van koppen en/of tussenkoppen.
Verschillende type content
Artikelen en vacatures
- open het programma kladblok
- kopieer de geschreven tekst in het programma kladblok
- kopieer de tekst vanuit het programma kladblok in de tekst editor in het CMS
- plak de h1 kop in het veld titel (bij vacatures in het veld naam)
- pas alle h2 koppen aan in de tekst
Pagina’s
- open het programma kladblok
- kopieer de geschreven tekst in het programma kladblok
- kopieer de tekst vanuit het programma kladblok in de tekst editor in het CMS onder de sectie content
- plak de h1 kop in het veld titel (bij vacatures in het veld naam)
- pas alle h2 koppen aan in de tekst
Algemene tips
- Gebruik altijd opsommingstekens bij opsommingen
- Gebruik geen witregels aan het begin en aan het einde van een tekst
- Gebruik tijdens het splitsen van alinea’s geen overbodige witregels
SEO
In het tweede tabblad zijn de SEO gegevens in te geven, SEO staat voor Search Engine Optimalization. Deze gegevens zijn dus belangrijk voor de zoekmachine van Google, zowel voor Google zelf als voor de potentiële klant aangezien ze zichtbaar zijn in het zoekresultaat.
TIP: wil je zo optimaal gebruik maken van goed scorende META-titels en META-omschrijvingen? Neem dan eerst de handleiding ‘Search Engine Optimization handleiding voor Emixion CMS’ door. Op verzoek zal er een exemplaar toegezonden worden.
Meta titel
De meta titel mag bestaan uit maximaal 60 tekens. Probeer zoveel mogelijk unieke titels te schrijven. Benoem belangrijke zoekwoorden eerst in de titel, en zorg niet voor een ‘overkill’ aan zoekwoorden maar blijf relevant. Vermijd het gebruik van generieke termen als "Home" en "Categorieën".
Meta omschrijving
De meta omschrijving is afgekapt om maximaal 155 tekens om het ook leesbaar te houden voor mobiel gebruik. Probeer zoveel mogelijk unieke omschrijvingen te schrijven, en zorg niet voor een ‘overkill’ aan zoekwoorden maar blijf relevant.
Vergeet niet de juiste taal te selecteren via het vlaggetje links, mocht de website meertalig zijn.
Uitleg variabelen in rechter sidebar
In de kolom rechts zijn ook nog eigenschappen te selecteren.
Categorie
Categorie is als het goed is vooraf bepaald a.d.h.v. de vacature-strategie, deze helpt bij het ordenen van de vacatures. Dit is niet verplicht om aan te maken, als de gewenste categorie nog niet is aangemaakt kan dat via de roze knop “Nieuwe categorie”, die rechtsboven zit. Op de pagina voor een aanmaken van een nieuwe categorie is alleen een naam invullen voldoende, de verplichte alias zal automatisch worden ingevuld. Let op dat meerdere categorieën dezelfde naam en alias kunnen hebben, de ID-nummers zullen dan verschillen, die nieuwste zal het hoogste ID-nummer hebben, maar dit kan dus verwarring opleveren. Daarna kan de nieuwe categorie met de blauwe knop rechtsboven opgeslagen worden.
Branche
Een branche helpt bij het filteren en vinden van de vacature. Dit is niet verplicht om aan te maken, als de gewenste branche nog niet is aangemaakt kan dat via de roze knop “Nieuwe branche”, die rechtsboven zit. Op de pagina voor een aanmaken van een nieuwe branche is alleen een naam invullen voldoende, de verplichte slug zal automatisch worden ingevuld. Let op dat meerdere branches dezelfde naam en slug kunnen hebben, de ID-nummers zullen dan verschillen, die nieuwste zal het hoogste ID-nummer hebben, maar dit kan dus verwarring opleveren. Daarna kan de nieuwe branche met de blauwe knop rechtsboven opgeslagen worden.
Locatie
De locatie is een verplichte eigenschap bij een vacature. De locatie is te vinden in de blauwe kolom links, in Locaties staat er nog een submenu-item ‘locaties’. Als de gewenste locatie nog niet is aangemaakt kan dat via de roze knop “Nieuwe locatie”, die rechtsboven zit. Op de pagina voor een aanmaken van een nieuwe locatie is alleen een naam invullen voldoende. Let op dat meerdere locaties dezelfde naam kunnen hebben, de ID-nummers zullen dan verschillen, die nieuwste zal het hoogste ID-nummer hebben, maar dit kan dus verwarring opleveren. Daarna kan de nieuwe locatie met de blauwe knop rechtsboven opgeslagen worden.
Nu zijn de eigenschappen ingevoerd die niet ingevoerd kunnen worden in op de pagina voor een nieuwe vacature. Nu kan de nieuwe vacature zelf aangemaakt worden. Via de roze knop rechtsboven onder Werven -> Vacatures. Bij het maken van een nieuwe vacature zijn er 3 eigenschappen die verplicht moeten worden ingevuld; de naam en alias, te vinden in het tabblad ‘Algemeen’, waarbij de alias automatisch ingevuld wordt nadat de naam is ingevuld, de alias moet uniek zijn anders kan de vacature niet worden opgeslagen. Ook de werklocatie is verplicht, deze is te vinden in de rechterkolom. Mocht de juiste werklocatie niet in de dropdown-lijst staan dan kan er met de ‘+’ knop snel een nieuwe werklocatie aangemaakt worden. Nu deze 3 eigenschappen zijn ingevuld is het mogelijk op de vacature op te slaan. Om de vacature zo succesvol mogelijk te maken is het natuurlijk van belang om het zo compleet mogelijk in te vullen. In de rechterkolom zijn alle eigenschappen in te vullen;
Landingspagina
Als er een landingspagina voor vacatures bestaat kan je die hier bovenin aan zetten. Tussen de tabbladen boven het middelste blok zijn meer instellingen te vinden voor de landingspagina voor deze specifieke vacature. De uitleg hiervoor is te vinden op een andere pagina.
Status
De status heeft 3 opties; bij ‘Actief’ is de vacature zichtbaar op de site, bij ‘Inactief’ is de vacature niet zichtbaar op de site. En bij ‘Archief’ wordt de vacature natuurlijk gearchiveerd. De startdatum is de datum waarop het dienstverband start. Alle andere variabelen spreken voor zichzelf of zijn hierboven al behandeld.